Wusstet Ihr, dass ... ?
In unserem neuen Format „Wusstet Ihr, dass … ?“ geben wir Euch in den kommenden Wochen spannende Einblicke in die vielfältigen, nicht medizinischen Bereiche der KLINIK BAVARIA. Ohne die tägliche Arbeit dieser Bereiche wäre ein reibungsloser Klinikalltag undenkbar. Wer hinter diesen Abläufen steht, bleibt jedoch oft unbemerkt, ebenso wie die Vielzahl an Aufgaben, die zusätzlich zu ihren Arbeitsbereichen gehören.
Daher nehmen wir Euch mit in die Abteilungen, die unter anderem für effiziente, logistische Prozesse sorgen, Ansprechpersonen für Angehörige und Patientinnen sowie Patienten sind oder durch ihre Arbeit den Alltag für unsere Mitarbeitenden sowie Gäste erleichtern.
Haustechnik - Wusstet Ihr, dass wir nicht nur für kleine Reparaturen verantwortlich sind?
Mit handwerklichem Können und einer durchdachten Arbeitsweise sind unsere Hausmeister täglich im Einsatz, um unsere Gebäude und Anlagen in einem verlässlichen Zustand zu halten. Ihr Aufgabenbereich ist vielseitig und reicht von Reparaturen bis hin zur zusätzlichen Unterstützung anderer Bereiche unserer Klinik.
Technische und infrastrukturelle Probleme werden von unserem Hausmeister-Team schnell und zuverlässig behoben. Dabei übernehmen sie verschiedene Aufgaben, die im Klinikalltag entstehen. Dazu zählen unter anderem Reparaturen an Möbeln, das Montieren von Lampen sowie das Beheben kleiner technischer Defekte. Alle Reparaturanfragen werden über unser Ticketsystem an unsere Hausmeister übermittelt. Monatlich erhalten sie bis zu 200 Tickets und sind in der gesamten Klinik unterwegs, um die gemeldeten Aufgaben schnell und effizient zu erledigen.
Zusätzlich unterstützen unsere Hausmeister die Gärtnerinnen und Gärtner beim Winterdienst. Sie sorgen dafür, dass bei Schnee und Eis alle Wege und Zugänge sicher und frei von Gefahren bleiben. Dabei geht es nicht nur darum, Straßen und Wege von Schnee zu befreien. Gleichzeitig achten sie darauf, dass das Klinikgelände sicher bleibt und Risiken wie Rutsch- oder Lawinenunfälle reduziert werden. Da viele unserer Mitarbeitenden im Tagesverlauf zwischen den Kliniken pendeln, erleichtert jede zusätzliche Unterstützung in dieser hartnäckigen Saison die Arbeit unserer Gärtnerinnen und Gärtner.
Service - Wusstet Ihr, dass wir für das Wohlbefinden aller im Speisesaal sorgen?
Unsere Kolleginnen und Kollegen aus dem Service bilden neben der Versorgung auf der Station eine wichtige Schnittstelle zwischen Küche und Speisesaal. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass die Versorgung unserer Patientinnen und Patienten sowie unserer Mitarbeitenden strukturiert und zuverlässig erfolgen kann.
Vor jeder Mahlzeit richten unsere Servicekräfte die Speisesäle her, decken die Tische ein und bereiten die Buffets zum Frühstück und Abendessen vor. Während der Essenszeiten sind sie die Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten sowie unserer Mitarbeitenden im Speisesaal, nehmen Bestellungen auf und kümmern sich um die Ausgabe der Mahlzeiten. Auch im Personalrestaurant, in welchen zusätzlich kleine Snacks und Getränke im Angebot sind, übernehmen sie mit Herzlichkeit den Verkauf.
Nach den Mahlzeiten gehören das Abräumen der Tische sowie das Wiederherrichten der Plätze ebenso zu den Aufgaben des Servicebereichs. Neben diesen täglichen Abläufen umfasst der Service auch organisatorische Aufgaben rund um die kulinarische Planung unserer internen Veranstaltungen. In diesem Zusammenhang übernimmt unsere Leitungsebene die Koordination und Vorbereitung der Ausstattung für interne Veranstaltungen. Hierzu zählen unter anderem die Bereitstellung von Geschirr, Besteck und Tischwäsche. Abhängig vom Anlass organisieren sie zusätzlich spezielle Ausstattungselemente wie Stehtische, Buffetsysteme oder weiteres Servicematerial und begleiten die Veranstaltungen bei Bedarf auch vor Ort.
Rezeption - Wusstet Ihr, dass wir Euch als erste in Empfang nehmen?
Für unsere Patientinnen und Patienten beginnt mit einem Klinikaufenthalt oft eine Phase voller Erwartungen, Fragen aber auch kleiner Unsicherheiten. Mit dem Betreten der Klinik sind dementsprechend Vertrauen und eine persönliche Betreuung besonders wichtig für einen guten ersten Eindruck.
Dafür sind unsere Rezeptionistinnen und Rezeptionisten der KLINIK BAVARIA Kreischa verantwortlich. Jede unserer vier Rezeptionen fungiert als erster Kontaktpunkt, sowohl für unsere Patientinnen und Patienten als auch für unsere Mitarbeitenden. Sie heißen alle herzlich willkommen, begleiten durch Aufnahmeformalitäten und geben wichtige Informationen zum Ablauf des Klinikaufenthaltes oder zur Tagesstruktur weiter. Zudem bieten sie eine wichtige Anlaufstelle bei Fragen zu Freizeitangeboten, Sonderwünschen oder Besuchen der Angehörigen. Dabei handeln sie stets mit Freundlichkeit und Kompetenz.
Neben dem Empfang übernehmen unsere Kolleginnen und Kollegen der Rezeption vielfältige organisatorische Aufgaben, um den Klinikalltag reibungslos zu gestalten. Dazu zählen die Koordination unserer internen Transportmöglichkeiten, die Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie die Kommunikation mit den verschiedenen Abteilungen, damit relevante Unterlagen wie ärztliche Verordnungen oder Therapieberichte schnell und zuverlässig weitergeleitet werden. Zusätzlich kümmern sie sich um die sorgfältige Aktenablage und das Einsortieren von Unterlagen. Nicht zu vergessen ist zudem, die Gewährleistung von Vertraulichkeit und des Datenschutzes personenbezogener Daten durch geregelte Zugriffskontrollen, ein Teil ihrer Arbeit.
Durch ihre empathische Unterstützung tragen die Rezeptionsteams dazu bei, dass sich Patientinnen und Patienten ebenso wie Mitarbeitende gut informiert, verstanden und zuverlässig betreut fühlen.
Damit alle Mitarbeitende in unserer Kinderklinik ihre Arbeit optimal leisten können, braucht es eine präzise Planung, die sicherstellt, dass auch unsere jüngsten Patientinnen und Patienten nahtlos aufgenommen und in die Versorgung eingebunden werden. Genau das koordiniert das Team der Belegung unserer Kinderklinik.
Sie stehen in engem Austausch mit Krankenhäusern, Kostenträgern und den Eltern unserer Patientinnen und Patienten. Aber auch der Kontakt mit unseren Stationen, der Verwaltung, dem therapeutischen Team und dem ärztlichen Personal kommt bei ihnen nicht zu kurz. Durch diese umfassende Kommunikation sorgen sie dafür, dass alle organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Zu ihren Aufgaben gehören außerdem die Anmeldung der Patientinnen und Patienten, die Klärung der notwendigen Kostenzusagen, das Versenden von Einladungen, das Erstellen von Aufnahmemitteilungen sowie das Übermitteln von Entlassmeldungen an die Kostenträger.
Ein wesentlicher Teil ihrer Arbeit ist außerdem die Organisation der Bettenbelegung in unserer Kinderklinik. Dazu zählt ebenso die Planung von Verlängerungen, wenn es zu Unterbrechungen oder Phasenwechseln während des Aufenthalts kommt. Hinter der Bettenplanung steckt mehr Komplexität, als auf den ersten Blick vermutet wird. Unsere Kolleginnen berücksichtigen dabei wichtige Faktoren wie die Altersstruktur, die Geschlechtertrennung, die Herkunft, die Unterbringung von Begleitpersonen und die individuellen Behandlungsbedarfe. Gleichzeitig gilt es, auch kurzfristige Verlängerungen oder Akutaufnahmen flexibel einzubinden. Hinzu kommt die Abstimmung von Gruppen- und Schwerpunktplanungen, die eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen der Klinik erfordert.
Im direkten Austausch mit den Familien achten unsere Kolleginnen darauf, individuelle Wünsche und Bedürfnisse so weit wie möglich einzubeziehen, um den Aufenthalt für alle Beteiligten bestmöglich zu gestalten.
Unser Team der Belegung sorgt somit Tag für Tag dafür, dass die Abläufe in der Kinderklinik reibungslos funktionieren und unsere Patientinnen und Patienten der Kinderklinik bestmöglich versorgt werden können.
Rund 15.000 Schritte pro Tag und fast 12 Kilometer werden in unserer Klinik bei der täglichen Versorgung der Bereiche zurückgelegt. Allein in unserer Klinik II werden dabei etwa drei Tonnen Material bewegt. Dank der perfekt eingetakteten Abläufe sind die verschiedenen Bereiche unserer Klinik stets zur richtigen Zeit mit den notwendigen Materialien versorgt.
Dafür sorgen unsere Lageristinnen und Lageristen der KLINIK BAVARIA Kreischa. Sie verwalten nahezu alle Materialien, von der Büroklammer bis zum Desinfektionsmittel. In jedem Lager stehen dauerhaft mehr als 400 verschiedene Artikel bereit, damit jeder Bereich unserer Klinik jederzeit gut ausgestattet ist. Täglich nehmen unsere Kolleginnen und Kollegen des Lagers neue Materialien und Lebensmittel entgegen, die per LKW oder Transporter angeliefert werden. Zudem erhalten wir rund drei Mal pro Woche zusätzliches Material aus unserem Außenlager in Krieschow.
Nach einer sorgfältigen Prüfung wird die Ware entweder im Lager eingeräumt oder direkt an die Bereiche weitergeleitet. Auch die Lebensmittelversorgung für Patientinnen, Patienten und Mitarbeitende gehört zu ihren Aufgaben. Insgesamt arbeiten 10 Kolleginnen und Kollegen in drei unserer Kliniken gemeinsam mit dem Einkauf daran, die komplexe Versorgung sicherzustellen.
Dank dieser engagierten Arbeit im Hintergrund können sich alle Bereiche der Klinik auf das konzentrieren, was einen reibungslosen Klinikalltag ermöglicht.
Unsere Kolleginnen und Kollegen in der Küche sind dafür verantwortlich, dass Patientinnen und Patienten sowie Mitarbeitende kulinarisch versorgt werden. In einem Haus mit vielen Menschen bedeutet das eine enorme Herausforderung, die dieses Team kontinuierlich mit großer Einsatzbereitschaft und sorgfältiger Organisation meistert.
Tag für Tag sorgen unsere Köchinnen und Köche für eine abwechslungsreiche und ausgewogene Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten. Dabei legen sie nicht nur großen Wert auf Qualität und Geschmack, sondern überzeugen auch mit ihrer besonderen Liebe zum Detail. Die kulinarische Vielfalt reicht von Schonkost über vegetarische bis hin zu veganen Speisen und berücksichtigt damit die unterschiedlichsten Bedürfnisse.
Eine wichtige Rolle spielen dabei auch unsere Diätassistentinnen und Diätassistenten. Sie bereiten täglich frische Sonderkost zu und übernehmen die Organisation sowie die Überwachung der fachgerechten Tablettierung der Speisen auf den Zimmern. Hier sind Fachwissen, Präzision und Verantwortungsbewusstsein gleichermaßen gefragt. Zum Aufgabenbereich unseres Küchenteams gehört jedoch weit mehr als nur die Zubereitung des Mittagessens. Auch Frühstück und Abendessen werden täglich vorbereitet.
Zudem sind unsere angehenden Köchinnen und Köche ein fester Bestandteil des Küchenteams und übernehmen bereits vielfältige Aufgaben im Küchenalltag. So kümmern sie sich unter anderem um die kulinarische Versorgung bei unseren internen Veranstaltungen wie dem BAVARIA-Welcomeday sowie bei der feierlichen Zeugnisübergabe unserer Absolventinnen und Absolventen und deren Liebsten.
1.800 PC-Arbeitsplätze, rund 300 Terabyte an Daten und bis zu 650 Tickets unserer Mitarbeitenden – darum kümmern sich unsere Kolleginnen und Kollegen der IT-Abteilung täglich für einen reibungslosen Ablauf im Klinikalltag. Sie sorgen im Hintergrund dafür, dass alle Netzwerke stabil laufen, jede Software zuverlässig funktioniert und unsere Mitarbeitende somit jederzeit auf ihre Systeme zugreifen können. Die IT-Abteilung ist dabei in zwei verschiedene Bereiche unterteilt, die Infrastruktur und Anwendungsbetreuung, die sich jeweils mit Hardware und Software beschäftigen.
Das Team der Infrastruktur ist dafür verantwortlich, dass Netzwerke stabil laufen, Server zuverlässig arbeiten und jeder PC-Arbeitsplatz bestmöglich eingerichtet ist. Wohingegen das Team der Anwendungsbetreuung die Administration bestehender Software übernimmt, neue Programme entwickelt und Anwendungen an die speziellen Bedürfnisse unserer Klinik anpasst. Ergänzt wird die Abteilung durch unser Zukunftsprojekt-Team B-smart, die sich mit der Digitalisierung der Klinik auseinandersetzen sowie die Kolleginnen und Kollegen aus dem Trainingscenter, die Schulungen für Meona und weitere IT-Systeme durchführen.
Wie komplex die Arbeit unseres IT-Teams ist, zeigen folgende Zahlen:
Über 250 Kilometer Netzwerkverkabelung sind auf unserem Klinikgelände verbaut, zwölf physische Server beherbergen mehr als 350 virtuelle Server, die knapp 300 Terabyte an Daten verarbeiten. Rund 150 Milliarden Blätter Papier würde man benötigen, wenn man diese Daten ausdrucken wöllte.
Unsere IT-Abteilung trägt somit die Verantwortung dafür, dass die KLINIK BAVARIA Kreischa technisch zuverlässig funktioniert. Mit Fachwissen, Teamgeist und enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen stellen sie sicher, dass die digitale Basis der Klinik stabil, sicher und leistungsfähig bleibt.
Heute werfen wir einen Blick in das Patientenmanagement. Hier arbeiten Kolleginnen und Kollegen, die für die komplexen Abläufe hinter der Aufnahme und Versorgung unserer Patientinnen und Patienten verantwortlich sind. Auch wenn es zunächst nach reiner Organisation klingt, umfasst ihre Arbeit weit mehr als die Zuweisung von Betten und ist daher unverzichtbar für den reibungslosen Ablauf unseres Klinikalltags.
Bevor unsere Patientinnen und Patienten stationär aufgenommen werden, prüft das Team des Patientenmanagements die verfügbaren Bettenkapazitäten und stimmen sich mit weiteren Fachbereichen bestmöglich ab. Zudem stehen sie in ständigem Austausch mit Akuthäusern und Krankenkassen, um das Aufnahme- und Kostenmanagement effizient zu gestalten.
Dank ihrer regelmäßigen Teammeetings und einer engen Zusammenarbeit sind sie in der Lage, gemeinsam mit unserem ärztlichen Dienst schnell auf unvorhergesehene Ereignisse zu reagieren und optimale Lösungen für alle Betroffenen zu erarbeiten. Darüber hinaus stehen sie allen Angehörigen und dem Klinikpersonal beratend zur Seite, wodurch sie für jeden einzelnen Patienten die passende, individuelle und medizinische Versorgung sicherstellen.
Was erwartet Dich bei uns?
Um auch künftig allen Patientinnen und Patienten der KLINIK BAVARIA Kreischa die optimale medizinische Versorgung zuteilwerden zu lassen, braucht es DICH! Jeden Tag tragen zahlreiche Mitarbeitende aus verschiedenen Berufsgruppen zum Genesungserfolg unserer Patientinnen und Patienten bei. Ihre Hingabe und ihr Engagement sind der Schlüssel zum Erfolg. Jeder Einzelne, unabhängig von Position oder Fachrichtung, bringt dabei wertvolle Perspektiven und Fähigkeiten ein.
Ob Quereinstieg oder fachlich ausgebildet - wir bieten vielfältige Chancen und fördern individuelle Talente, um gemeinsam das Beste für unsere Patientinnen und Patienten zu erreichen. Werde auch Du Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung.
Hast du Fragen?
Vom Bewerbungsprozess über das Vorstellungsgespräch bis zu den beruflichen Möglichkeiten: Auf unserer Seite zu häufig gestellten Fragen zum Thema Karriere findest Du alle wichtigen Informationen rund um das Thema Karriere in der KLINIK BAVARIA Kreischa.
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