Sekretärin/Sekretär - Gesundheitswesen (w/m/d)

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
Arbeitsdauer:40 Stunden
Frühster Beginn: sofort
Einrichtung: Erwachsenenklinik Kreischa (Kreischa / Sachsen)

Ein Arbeitstag bei uns

Als Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär beschäftigst Du dich hauptsächlich mit organisatorischen, kommunikativen und verwaltungstechnischen Aufgaben. Dabei geht es zum Beispiel um die Annahme von Telefonaten, die Vereinbarung von Terminen, die Übersendung von Unterlagen, die Datenaufnahme und Aktenverwaltung oder das Erstellen von Berichten. Auch die Kommunikation ist ein wesentlicher Teil deiner Tätigkeit: Du bildest sozusagen die Schnittstelle und das Bindeglied zwischen Ärzten, Patienten und den anderen Abteilungen in der Klinik. Du erledigtst unter anderem:

  • administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
  • Terminkoordination, Terminvergabe und Planung für Konsiltätigkeiten, Koordinierung Urlaubsplanung
  • Aktenverwaltung und Datenbankpflege
  • Unterstützung der Chefarztbereiche bei der administrativen Steuerung des Klinikablaufes
  • Führen und Kontrolle des Dienstplanes, Abrechnung von Arbeitszeitkonten sowie Bearbeitung der Dienstplanung (CGM)
  • Steuerung und Kontrolle der E-Berichts Bearbeitung
  • Unterstützung der Chefarztbereiche im Qualitätsmanagement

Gute Gründe für einen Wechsel

  • finanzielle Sicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
  • fundierte Einarbeitung durch Vorgesetzte und Kolleg:innen
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, mitten im Grünen 
  • familiäre Arbeitsatmosphäre in einem generationsoffenen und kollegialen Team
  • eine gute Verkehrsanbindung
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Weil Du uns wichtig bist...

Fort- und Weiterbildungsangebote

Schulungsangebote im hauseigenen Trainings- und Simulationszentrum, bedarfsgerechte Weiterbildungen, zzgl. Weiterbildungsbudget für persönliche Interessen.

Attraktive Zusatzleistungen

betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen

Urlaub

Anspruch auf 28 Tage Urlaub, mit Steigerung nach Betriebszugehörigkeit

Mitarbeiter-Restaurant

Gesunde Mahlzeiten in Arbeitsplatznähe

ÖPNV-Ticket 80 %

80 % Kostenzuschuss zum ÖPNV-Ticket – auch in der Freizeit nutzbar

Kita-Zuschuss

Eltern erhalten bei uns einen Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten – einsetzbar für die Betreuungskosten bei einer Tagesmutter oder in einer Kindertageseinrichtung.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Vorsorgetherapien und Sportangebote

Mitarbeitende werben Mitarbeitende

Prämie sichern oder mehr Freizeit erhalten

Teamevents und Betriebsfeste

Wir organisieren regelmäßig Firmenevents wie BAVARIA-Kirmes – für Sie und Ihre Familie, Mottopartys und Jubilar-Events.

Kostenfreie Parkplätze

Ausreichend kostenfreie Parkplätze in Arbeitsplatznähe, für alle Fahrzeuge und Fahrräder.

Ferienbetreuung für Kinder

Jährlich erleben unsere Junior-Bavarianer:innen gemeinsam spannende Ferien. Wir stellen abwechslungsreiche und interessante Ferienangebote zusammen, für die sie sich anmelden können.

Wir freuen uns auf

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d), Kauffrau:mann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Kenntnisse in der Büroorganisation (Terminierungen, Telefonate, Erledigung aller administrativen Aufgaben)
  • fundierten und souveränen Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • gerne mit Berufserfahrung im medizinischen Umfeld oder mit Erfahrungen in der Sekretariatsorganisation
  • freundlichen Umgang mit Patient:innen, Angehörigen und Mitarbeiter:innen
  • eine selbstständige, kreative und konstruktive Arbeitsweise
  • sehr gute und sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort- und Schrift
  • Fähigkeit zur absoluten Diskretion
  • Zuverlässigkeit
  • hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit auch in der berufsgruppenübergreifenden Zusammenarbeit
  • souveränes und offenes Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe

Was wir jetzt noch brauchen

  • ein aussagekräftiges Anschreiben
  • Deinen Lebenslauf
  • die nötigen Qualifikationsnachweise
  • Deine Zeugnisse
  • sowie einen Nachweis über Deinen Berufsabschluss

an  oder nutze bequem unser Bewerbungsformular. 

Ansprechpartner:in

Personalabteilung Referat Ärztlicher Dienst

KLINIK BAVARIA Kreischa
Saidaer Straße 1
01731 Kreischa

+49 35206 6-4219
personal(at)klinik-bavaria.de